ימי גיבוש הם דבר חשוב מאוד לצורך שיפור יחסי העבודה, שיפור שיתוף הפעולה ועבודת הצוות. יש להם תועלות רבות ואנו רואים ביקוש גדול לימי גיבוש בחברות פרטיות, קטנות או גדולות, וגם במסגרות אחרות כמו ימי גיבוש למורים, גננות ועוד.
בעוד החשיבות של ימי גיבוש היא דבר ידוע ומוכר שאף אחד אינו מטיל בו ספק, כאשר זה מגיע לביצוע רבים עושים טעויות קריטיות הפוגעות בתוצאות. כלומר החברה מקדישה משאבים של זמן וכסף, אך אינה מממשת את מלוא הפוטנציאל, אם בכלל.
אז מהן שלושת הטעויות שארגונים עושים בעת ארגון ימי גיבוש לעובדים וצוותים?
הטעויות שיש להימנע מהן
לארגן לבד יום גיבוש
הטעות הראשונה היא לנסות לארגן לבד את יום הגיבוש, דבר שכיח בחברות קטנות. מתוך ניסיון לחסוך במשאבים המנהלים מסמיכים את אחד העובדים, או צוות עובדים, להיות אחראים על יום גיבוש.
מבלי להטיל דופי ביכולות הארגוניות של העובדים שלכם, עדיין אין להם את הכישורים לארגן יום גיבוש. הם אולי יוכלו לארגן פעילות לרווחתם של העובדים, אך בפועל היא לא תעניק מענה על הצרכים הארגוניים. לא סתם החברה משקיעה משאבים בארגון יום גיבוש, זוהי לא סתם הטבה חסרת תכלית. הארגון מצפה לקצור את הפרות, ולכן מוטב לפנות לחברות המתמחות בסדנאות וימי גיבוש לעובדים. לא בטוח שזה יעלה יותר.להשאיר אנשים מחוץ ל‘משחק'
קשה לארגן יום גיבוש עם פעילות המתאימה לכולם, במיוחד אם אין לכם את הניסיון בזה. ישנו חשש כי עובדים מסוימים לא יתחברו לאופי הפעילות. למשל ראינו באחת הארגונים כי המנהל ארגן יום גיבוש בקונספט של כדורגל. המנהל שחי ונושם כדורגל היה משוכנע כי זהו רעיון מוצלח וחדשני. אך הוא הופתע לגלות כי לא כל עובדיו חולקים את אותה התשוקה לכדורגל, וחלקם פשוט לא ידעו לשחק; ובפועל רבים פשוט נשארו מחוץ למשחק. אין צורך להסביר מדוע מצב כזה הוא בדיוק ההפך ממה שאתם רוצים ביום גיבוש.
לחשוב רק על ההנאה ולא על הערך המוסף
יום גיבוש אמור להיות יום מהנה וכייפי, עם אווירה קלילה ונעימה. אבל חשוב להפנים כי יום גיבוש הוא אינו יום כיף במובן הקלסי. למשל אתם יכולים לקחת את העובדים שלכם למופע סטנד אפ. לכאורה זה יראה כמו יום גיבוש וכולם ייהנו. אך האם המופע תרם לקירוב בין האנשים באופן פעיל? או שהדבר היחידי הוא שכולם נכחו באותו המופע באותה נקודת זמן? חשוב לתכנן את הפעילויות בצורה שתאפשר לעובדים להתחבר אחד עם השני וגם ליהנות; למשל פעילויות משחקיות המתקיימות כתחרות קבוצתית יכולות להשיג את המטרה.
דוגמה לפעילות המתאימה לימי גיבוש אנו יכולים לראות בסדנת הבישול של חברת שרביט הדרכה. סדנה זו אינה דורשת מהמשתתפים להיות בשלנים ולהוכיח את כישורי המשחק. הבישולים הם רק התפאורה לכל האירוע. ובכך הפעילות אינה משאירה אף אחד מחוץ למשחק, היא מתאימה לכולם. ועל מנת לעמוד במשימה העובדים באמת צריכים לשתף פעולה, לתכנן ולעבוד כצוות בו כל אחד תורם את חלקו. זהו בדיוק הערך המוסף שאותו הארגון רוצה לקבל בימי גיבוש.
